Die Verteilung des Teams durch verschiedene Projekte und die hybride Arbeitsweise sowie ein grundsätzlich hohes Arbeitspensum stellen eine große Herausforderung für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das Vorantreiben unseres Fluxraum-Teams dar. Um dem entgegenzuwirken, bedeutsame Themen also trotzdem bereichsübergreifend realisieren zu können, haben wir unseren monatlichen Zeitreisetag ins Leben gerufen.
Jeden letzten Freitag im Monat steht das Tagesgeschäft bei Fluxraum für einen Moment still! Auch unsere Kunden wissen über diesen intern geblockten Tag Bescheid. Inhaltliche Bestandteile des nun anstehenden Zeitreisetags sind hauptsächlich interne Handlungsfelder, zukünftige Kundenthemen oder auch relevante aktuelle Trends. Jedes Teammitglied kann dabei Owner eines Themas werden, dieses Thema im Vorfeld mittels eines Flyers aufbereiten und im zuvor stattfindenden Weekly präsentieren. Mit Hilfe eines Votings werden im Anschluss zwei bis drei favorisierte Ideen für den Zeitreisetag ausgewählt. Dabei achten wir besonders darauf, dass die Themenstellungen durchdacht und nicht zu weit gefasst sind. Auch die Ergebnisse, die bei der Zeitreise realistisch erreicht werden sollen, definieren wir zuvor. Die Zusammensetzung der Arbeitsgruppen geschieht spontan – je nach persönlichen Interessen – nach dem ersten Zusammenkommen am Freitagmorgen. So finden sich auch häufig Teams zusammen, die im Arbeitsalltag nur wenig Berührungspunkte haben. Am Zeitreisetag mitwirken können wir entweder remote oder aus dem Büro. Zur Kommunikation und Erfassung der Ergebnisse werden daher vor allem Miro-Boards und MS-Teams Break-Out-Sessions genutzt.
Die eigentliche Arbeitsphase besteht aus drei Sprints, in denen die Gruppen fokussiert ihre ausgewählten Themen bearbeiten. Zusätzlich findet am Zeitreisetag eine Wissensaustausch-Session statt, in der unabhängig von den gevoteten Inhalten neue Informationen, Tipps und Tricks mit allen geteilt werden können. Natürlich achten wir auch auf ausreichend Pausen, die wir – zumindest vor Ort – alle gemeinsam verbringen. Im letzten Schritt präsentieren die Gruppen ihre Endergebnisse, die bestenfalls mit den zuvor definierten Zielen übereinstimmen. Im Nachgang beschäftigen sich unsere Owner mit der weiteren Bearbeitung ihrer Themen, legen, falls notwendig, neue Termine fest und verteilen Zuständigkeiten. Am Ende eines erfolgreichen und lehrreichen Tages verabschieden wir uns alle in den wohlverdienten Feierabend.
Unser Fluxraum-Zeitreisetag stellt natürlich nur eines von vielen Hilfsmitteln dar, um Wissensverluste vorzubeugen, Kompetenzen aufzubauen, Themen erfolgreich abzuschließen und doppelte Arbeit zu vermeiden. Darüber hinaus finden regelmäßige Meetings wie Dailies oder Weeklies, persönliche Zusammentreffen im Büro und virtuelle Kaffeerunden statt.
WAS HALTET IHR VON UNSEREM ZEITREISETAG? KOMMT DIESE NEUE ARBEITSWEISE AUCH FÜR EUCH IN FRAGE? PROBIERT ES AUS UND NEHMT UNS UNTER DEM #FLUXRAUMZEITREISTAG MIT AUF EURE REISE!